确定需求
学校在采购校服的时候需要明确自己的需求：定制校服的学生人数、什么季节穿、喜欢什么色系、喜欢什么风格，这样和校服厂家谈需求的时候可以提高效率，目的明确，很容易就能找到符合条件的供应商。校服厂家
确定面料
一般来说，校服的生产标准，明确规定接触皮肤的部分含棉量不得小于30%，同时14以下的校服必须符合儿童服装标准。因此，确定校服面料是非常重要的环节，学校可以提出，校服是纯棉或者其他的符合校服标准的材质，尽可能的让校服的面料更好，成分含量更高。
确定款式
明确的面料要求之后，就可以要求厂家提供款式，从中挑选喜欢的。当然，如果厂家提供的款式没有喜欢的，可以提要求，让厂家按照学校的要求来设计，一般实力强的厂家都能答应这个要求。近些年校服已经流行定制设计，可以根据学校的校徽色调、文化、当地风俗等定制设计校服的款式。
样衣试穿

样衣试穿是校服采购最重要的环节之一，样衣是学校、家长以及学生确认款式之后，要求厂家生产按照设计实际生产，看效果的衣服，是确认设计是否符合要求的重要手段，同时也可以通过样衣效果看出厂家的生产技术水平，品控水平、管理水平等。当然最重要的地方是，学校确认样衣之后，那么样衣就是验收其他后续校服的标尺。

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